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第42部分

公司不教,但你要懂的人事管理-第42部分

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3、本规定自颁布之日起执行。

企业补充保险与商业保险:

补充保险包括补充养老保险、补充医疗保险等。

商业保险包括:

1)安全与健康保险:包括人寿保险、意外死亡与肢体残伤保险、医疗保险、病假职业病疗养、特殊工作津贴等;

2)养老保险金计划;

3)家庭财产保险等。

怎样设计员工休假管理制度?

员工的休假主要包括福利休假、病伤假、带薪休假等,休假是员工的一项基本权利,可以让员工调节身心、恢复工作动力,因此,员工的休假管理是非常必要的。

休假的种类包括:法定休假、公休日、国家规定的其他休假。

一、福利休假种类

1、法定休假日

元旦:放假1天(1月1日);

春节:放假3天(农历除夕、正月初一、初二);

清明节:放假1天(农历清明当日);

劳动节:放假1天(5月1日);

端午节:放假1天(农历端午当日);

中秋节:放假1天(农历中秋当日);

国庆节:放假3天(10月1日、2日、3日)。以上假期如遇公休日则顺延。

2、带薪年假

1)职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假期间享受100%工资。使用的有效期为取得年假的本阳历年,过期作废。如确因公司原因不能在规定时间内休完带薪年假,经部门经理或总经理审批可给予剩余假期的3倍工资的补偿。

2)公司有权保留年假的统一使用,遇紧急情况时,公司有权将正在休假的员工调回公司或取消休假。

3、公假

1)因调转个人档案及福利关系,可享受1天公假。

2)女职工本人按计划生育规定做绝育及节育手术的给予3天公假。

4、婚假

1)男职工大于22周岁,女职工大于20周岁,符合婚姻法规定,可享受3天婚假;

2)男职工满25周岁,女职工满23周岁视为晚婚,可享受10天工作日婚假;

3)员工休婚假须提前2周提出申请。

5、丧假

员工的配偶、父母、子女、直系兄弟姐妹、公婆、岳父母、祖父母、外祖父母去世,可享受3天丧假(遇法定假期及公休日不顺延)。

6、产假

1)女职工在受孕12周内应向办公室提交医生证明。

2)女职工产假为90天(包括法定假期及公休日),其中产前休假15天。实行晚育(已婚二十四周岁以上生育第一个子女)可在90天基础上增加产假30天。分娩遇有难产的,产假增加十五天,多胞胎生育的, 每多生产一个婴儿增加产假十五天。

3)女职工怀孕流产的,产假为:怀孕三个月以下为15天,三个月以上(含三个月)至四个月为30天;四个月以上(含四个月)至七个月为40天;七个月以上(含七个月)为90天。

4)女职工休产假,必须依正常请假手续请假。产假期间享受100%基本工资。

5)产假期满后,如抚育婴儿确有困难的,经本人申请,部门经理及办公室报总经理批准后可申请休哺乳假,最长为9个月。休假期间无工资。

6)产假期间及哺乳期可享受本地区产假津贴及哺乳期补助。

7)本公司男职工的配偶分娩,可享受3天护理假(遇法定假期及公休日不顺延)。

二、休假申请原则

1、事前申请的原则:除发生突发事件,所有员工休假必须事前提出申请。

2、书面申请的原则:员工休假须填写《请假单》,注明理由并经所属及相关部门领导的批准方可休假。除有特殊原因,否则口头(电话)请假不被认可。

3、休假与工作不冲突的原则:员工应充分理解公司运营的特点及要求,个人休假时间应不与本职工作需要发生冲突。

4、不可替代的原则:除办公室核准可休的有薪假期外,辞职人员不可用请事假方式代替不能提前通知公司的时间。

5、任何假期连续3天及以上者(含日期连续3天,分次申请情况),均需到办公室办理休假手续,手续不全者,不予认可,按旷工处理。

A、例行休假

例行休假是指法定假日的休息,包括星期六、星期天和其他法定休假日。公司的正式员工和在公司工作满一年以上的非正式员工,例行休假期间工资照发。试用期内的员工按实际工作天数计发工资。

B、事假

1、员工请事假须事先办理书面请假手续。即填写《请假申请表》,根据规定,逐级审批,交与前台,未经批准,不得擅自离开工作岗位。如遇紧急情况,须口头向上一级经理请假,事后补办请假手续。请假手续交前台备案。

2、事假期间待遇:每一天扣发员工一天工资的100%及各项补贴。

3、事假期不得超过30天。超过30天按自动离职处理。特殊情况,需经总经理特批。

三、病、伤假

员工因患病或受伤需停止工作进行治病或休养的,需经有关医院医师诊断,发给病、伤假证明书;对患精神病、结核病等的员工,需有专科医师诊断并发给病假证明书。员工请病假者,须持有上述医院病、伤假证明书。请假手续交人事部备案。

1、员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,公司将根据医疗期需休假时间的长短,计发薪资:

病假天数 支付比例

1个月内(含1个月) 按日工资50%计算薪资;

1个月至3个月 薪资停发,按以上标准待到岗后补发;

3个月以上 北京市最低工资标准

2、员工因患病或非因工负伤需要停止工作医疗时(即:当月累计病假超过20天的),自动进入医疗期,医疗期及待遇按照国家有关规定执行。不再享受带薪年假。医疗期超过12个月者,公司有权与其解除劳动合同。

3、员工每年可以享有全薪病假六天,但每月最多可以享有三天。

4、工伤假。员工因工负伤经县(区)级以上医院证明,劳动鉴定委员会确认,治疗期间享受带薪休假(薪资无补贴)。工伤医疗期及待遇按照国家有关规定执行。

四、带薪休假

带薪休假是指在法定休假之外,公司正式员工每年可以享受的有薪假期。

1、年假

1)员工工作第一年不享受年假,员工工作满一年后,可享有期满时当年公历年7天的年假。

2)年假以公历1月1日至12月31日计算,应休假天数计算标准为:7/12*本公历年已服务月份(月份核定同双薪月份核定)。

3)年底员工未能休完的年假,可转到下一年度6月30日前使用,超过此期限,不予累计,部门经理以下级别员工可将未休年假折算为该员工的天数工资发放。

4)公司可批准员工在本年事先使用本年年假。若员工提出辞职时,已休年假已超过其应休假天数,公司将从其工资中扣除多休年假折算的工资额。

5)员工在提出辞职后或公司提出辞退后不允许休年假。但员工未休的年假,公司按该员工天数工资补偿。

6)员工申请休年假,填写《请假申请表》,由上级领导及公司总裁逐级签字认可,交与前台。

2、婚假

1)根据国家规定,男员工满22周岁,女员工满20周岁,享有3天带薪婚假;

2)男员工满25周岁,女员工满23周岁,享有10天带薪婚假;

3)婚假只适用初婚的员工,且必须在结婚证明开具的六个月内使用。

3、陪产假

1)为了更好的安排工作,女员工应将预产期提前3个月通知部门负责人和人事行政部;

2)员工初生子女可享受如下待遇:

项目 条件 假期长度 次数

产前检查 怀孕 半天 按国家规定

生产

顺产 90天(包括产前15天) 1次

双胞胎 90天+15天(包括产前15天) 1次

三胞胎 90天+30天(包括产前15天) 1次

剖腹产 90天+15天(包括产前15天) 1次

哺乳期 孩子不满1岁 1小时/天 一次/天

3)男性员工在妻子第一胎生产时,可享有两天带薪假期;

4)女员工在产假期间将得到50%的薪资,但不享有其他补助。如遇公司调整薪资,待其上班后按照公司标准调整。

4、丧假

1)员工家中下述亲属发生丧事需请假时,应及时通知其直属部门负责人及人力资源部,员工可享有1——3天有薪丧假。

2)员工丧假期间享受全额薪资,无补贴。

五、请/休假申请及审批程序

请/休假期均需提前申请,填写《请假申请表》报直属部门经理和人事行政部审批,1天以内由部门经理批准,2天以内由直属副总批准,3天及以上需由总裁批准。

如特殊情况,不能提前或到公司请病、事假,需在当日10:00前打电话向本部门主管经理或直属副总申请并征得同意,假后上班当天补填《请假申请表》,及时交付前台。

员工休假前可向人事行政部前台查询历史休假数据。

员工请病假1天以上者(含1天),要附医院证明(门诊病例复印件、病(伤)假证明或住院证明)。

休病假连续累计一个月以上的员工,公司人事行政部在未收到相关病历、病理化验单、医生诊断证明等资料时,将暂扣工资及假期间的一切待遇。

经审核,凡发现假的医院证明等资料,或发现员工在休病假期间从事第二职业或损害公司利益的活动,其所有病假将按旷工论处。

员工申请带薪休假至少提前一周,能否休假,部门负责人需根据工作需要进行批准,并经人事行政部审核。

有婚假、产假、计划生育假、丧假等,公司需要在请假的同时提供相关部门或医院的证明。

怎样设计员工补助金给付制度?

员工的补助金制度显示除了企业对员工的关怀,可以起到激励员工工作积极性,提高员工工作效率的作用。科学、合理的补助金制度也是很有必要的。

员工补助金主要有以下方面:

1、职工困难补助费;

2、职工及其供养的直系亲属的医药费,本单位医疗部门的全体医务工作人员工资和医务经费,职工因工负伤就医路费等;

3、本单位职工食堂、浴室工作人员的工资和食堂炊事用具的购买、修理费用等;

4、本单位托儿所、幼儿园工作人员的工资、费用,以及托儿所、幼儿园设备的购置和修理等费用;

5、职工个人福利补贴;职工个人福利补贴是指为解决职工某些带有特殊性的生活困难,由企业以货币形式提供给个人的一种补充收入。一般有职工探亲假、职工生活困难补助、职工上下班交通费补贴、职工冬季宿舍取暖补贴以及其他一些补贴。

6、企业为职工向商业机构购买的补充养老保险、补充医疗保险、人身意外伤害保险等;

7、企业自办农副业生产的开办费和亏损补贴;

8、按照国家规定由职工福利基金开支的其他支出;

9、结余的职工福利费还可用于职工宿舍(包括集体宿舍和家属宿舍)及文化娱乐设施的购置及维修。

目前,国家相关税收法规并未对企业职工福利费的使用作出具体规定,所以,实务中我们可以参考国家财务与会计的相关规定执行据实列支,同时注意按《中华人民共和国个人所得税法》及相关规定决定是否代扣代缴个人所得税。

现金发给企业职工的餐费补贴不能作为福利费列支,应该属于工资薪金,企业给职工发放的误餐补贴必须全部计入工资薪金支出。因为从近几年的实际

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