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第32部分

别跟我说你懂办公室政治-第32部分

小说: 别跟我说你懂办公室政治 字数: 每页4000字

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第四,良好的沟通能力。

办公室上良好的沟通能力的重要性绝不亚于其他专业能力,尤其关系到升迁。例如,当你和别人意见相左时,尤其是上司,不要直接把想法脱口而出,而是第一步先表达你的“同情心”,表示你完全理解对方的想法;第二步,和对方站在一起,表达以前的想法也曾和对方一样;第三步,把自己现在的想法讲出来。利用这种渐进沟通的方法,往往可以把意见顺利传达给对方,也不会引起不悦。

此外,有人不想沟通,是担心和别人意见不合,发生冲突,尤其怕得罪主管,其实可以运用沟通技巧化解此类难题。

Lesson 22 内外兼修,才能练就办公室达人

办公室智慧:杜拉拉在办公室赤裸裸的争夺战里几经锻造百炼成钢,以HR经理的头衔完成了她从菜鸟到达人的华丽转身的经历让人羡慕。作为办公室人士,我们从毕业到现在已经有好几年的时间了,在这几年中,感受到了工作带来的压力,也清楚明白以自己的学识面对当今的竞争远远不够。对于尚在校园或即将走上办公室的朋友,我们想告诉你,利用好自己能够掌握的时间,人人都能成为杜拉拉。

看过电视连续剧《奋斗》的人们可能都会有这样一个想法:你再怎样奋斗也不如有个有钱的老爸,《奋斗》打着励志剧的幌子却让更多的年轻人产生了消极的人生态度。而《杜拉拉升职记》则告诉大家,只要你肯努力工作,麻雀也能变成凤凰,升职与否完全取决于你付出多少心血。当然现实生活中是绝不可能有杜拉拉这样的人物和运气存在,仔细观察影片中杜拉拉究竟是如何一步步走向事业高峰,只是因为运气太好吗?其实,我们还应该看到她积极的做事态度和良好的人际关系处理能力,这些经验非常值得我们去学习,所谓寓教于乐,通过影片有时我们也能知道该怎样把握办公室规则和升职的要诀。

小顾毕业那年,在学校的推荐下,选择到北京的农村服务基层。三年的工作,面对条件艰苦工作辛苦的局面,他不断磨炼着自己的意志。小顾深知,一个专科的毕业证无法满足用人单位的条件,所以选择利用社会提供的便利,走上了专升本的学习之路……2010年,三年的村官之路也画上了圆满的句号,本科也即将毕业,他再一次面临着找工作。在网上投递简历无数,寥寥无几的面试概率使他差一点放弃了找工作的念头,但小顾还是坚持了,他从杜拉拉的经历中,明白磨砺后才能收获成功。过了没多久,小顾忽然接收到了一家著名杂志的“实习通知书”,虽然先从实习开始,但是他却由衷的高兴。能力来自知识、技能和态度。在毕业实习中,小顾深刻体会了一些良好的素养是一个初入办公室人必备的。

对于在办公室工作的人来说,不仅要注重着装礼仪、交际礼仪这些外在的要素。在办公室工作应十分注重自己的形象,女士选择的服装颜色不宜太艳,颜色太艳会显得轻浮,饰品尽量追求简单的款式;男士应该着装得体,干净利落。

在和人交际中要遵循“尊重”的原则,这一点体现在行为和沟通中,不要以自己的要求来要求别人。其实在工作中,几乎所有的人都懂得处理好人际关系的重要性,但尽管如此,大多数人都不知道怎样才能处理好人际关系,甚至相当多的人错误地认为拍马屁、讲奉承话、请客送礼,才能处理好人际关系。其实,处理人际关系的诀窍在于你必须有开放的人格,能真正地去欣赏他人和尊重他人。

要学会从内心深处去尊重他人,首先必须能客观地评价别人,能找得出别人的优点,发现亲人、朋友、同事、上司或下属身上都有令人佩服、值得人们尊重的闪光之处。发自内心去欣赏和赞美他们,在行为上以他们的优点为榜样去模仿他们。这时就会发自内心去尊重和欣赏他人,达到处理人际关系的最高境界。当然人的弱点之一就是希望别人欣赏、尊重自己,而自己又不愿意去欣赏和尊重别人。人是非常容易看到别人的缺点而很难看到别人的优点,我们必须克服这些人性的弱点。客观地观察别人和自己,你会惊奇地发现,原来自己还有许多不足,而身边的人都有值得你学习、借鉴的地方。我们不能因为别人有一点比你差的缺点就去否定别人,而是应该因为别人有一点比你强的优点而去欣赏和尊重别人,肯定别人。你会惊奇地发现,世上所有你接触到的人,只要你仔细观察,总可以找出比你强的优点来。

工作中与上司、同事、下属相处时,若能去客观地发掘别人的优点和真诚地尊重和欣赏别人,人际关系便如鱼得水了。但一些人总认为自己怀才不遇,他们看到自己上司一点点不如自己的地方便认为上司不如自己,从内心看不起上司,私下抱怨上司,工作上不配合上司,结果连与上司的关系都处理得不好,更不用说同事和下属了,这种人必然会自食其果,在社会中很难生存。一个懂得用欣赏人、尊重人处理人际关系的人会过得很愉快,别人也会同样的欣赏和尊重他,而一个提倡欣赏和尊重人的团队将会是一个关系融洽的大家庭,如果你在这样一个大家庭中工作,我想不仅工作的效率会提高,更不会出现那么多的抱怨和自身压力了。

想要和同事的私下感情得到发展,可以表现在对对方的关心、及时的帮助等。通过感情上的交流,可以软化彼此的相处关系。要注意文明用语的使用,这会给您和其他职员的相处带来意外的收获。工作中要不断提升个人的素质,相对应会更好地掌握人际交往技巧。

此外,态度对于一个人在办公室的生存也是至关重要的。有人说:态度决定一切;有人说:态度决定成败,态度决定成功的高度;也有人说:态度决定行为,行为决定习惯,习惯决定命运。态度是衡量一个人能否获得成功的重要标准,而一个人的能力来自于三个方面,知识、技能和态度。其中,又以态度最为重要。激情投入地工作,与麻木呆滞地工作,完全不同。爱默生说:“一个朝着自己目标永远前进的人,整个世界都给他让路。”反之,失败不是因为我们不具备实力,而是我们易被环境左右,惯于附和,缺乏主见,态度不正确,容易沮丧的缘故。工作态度决定工作成绩,在我们平时所接触的工作之中,每个人都持有自己的工作态度。有的人勤勉进取,工作忙碌、热情,精神抖擞,积极乐观,永争第一,总是积极地寻求解决问题的办法,即使是在受到挫折的情况下也是如此;有的悠闲自在,得过且过,从来都是按时上下班,按部就班,职责之外的事情一概不理,分外的事情更不会主动去做,不求有功,但求无过;有的牢骚满腹,永远悲观失望,总是在抱怨他人与环境,认为自己所有的不如意,都是由环境造成的,常常自我设限,使自己的无限潜能无法发挥,整天生活在负面情绪当中,完全享受不到工作的乐趣。一位伟人曾说过:“你的心态就是你真正的主人。”你的态度如何,在一定程度上已决定你是失败还是成功。

敬业、勤奋、忠诚、进取是在办公室工作时应有的态度。敬业就是敬重自己从事的事业,专注致力于事业,千方百计将事情办好;敬业是将自己对岗位、对工作的热爱化为奋发而持久的工作激情,为圆满完成任务而调动自己的所有细胞,勤奋拼搏、坚韧不拔、不达目的决不罢休,这是一种精神。勤奋是成功的基础,勤奋要勇于吃苦,勇于奋斗,勇于进取。要成功就不怕苦、不怕累、不畏艰难、不计个人得失;勤奋就是对自己的工作负责,做好工作中平平凡凡的每一件事,全心全意地、想方设法去完成每一项工作任务。忠诚于公司,就是忠诚于自己的事业,忠诚不仅体现在工作主动、责任心强,不好高骛远,不整日抱怨,保持愉快的心情,从善良的角度出发,从点点滴滴出发,把身心彻底融进工作,尽职尽责。

常言道:“人往高处走,水往低处流。”没有人希望永远居于人下,在办公室政治无处不在的情况下,最实际的还是工作上能够获得成熟感,得到上司的赏识,相信这是每个人的愿望,只有这样也才能成为内外兼修的办公室达人。

小议:你怎样才能获得高薪?

办公室智慧:很多人对自己目前的工资不满意,于是认为如果我做好自己的事情,出业绩了。公司肯定会给我加薪。公司每天都想着怎么削减成本,除非你要求了,否则绝不会主动给你涨工资的。不要想着哪天会出现奇迹,如果你觉得自己有价值拿高工资,那就提出来吧,如果上司认可你,他会答应你的。因为绝大多数时候,你的上司都不是这家公司的所有者,钱不是从他口袋里出,他会为了让你做好工作为你申请涨工资的。

薪水是每个办公室中人都关心的话题。因为这不仅直接影响到自己的生活质量,而且还是衡量一个人能力和综合素质的标准之一。

我们希望自己有份体面的工作,一份可观的薪水。但在市场竞争愈演愈烈,生活压力越来越大的今天,人们对薪水的重视度并不亚于工作本身。民以食为天,身在红尘俗世中的我们,看着别人香车美女、锦衣华服,有几个人能够坦然面对自己一身素衣的窘迫?同样的学历背景,不相上下的工作能力,凭什么你我有着明显的贫富差异?

的确,薪水是影响工作满意度最重要的指标之一,加薪自然也成为众多办公室人士的渴望。可是,很多时候你感觉自己的付出远远大于获得,老板却无动于衷,丝毫没有给你加薪的意思。你该怎么办呢?愤然离职、整天抱怨、怠慢工作都不是上策,不仅难以达成加薪的愿望,反而会给自己的职业之路造成损失。

不能这样,那该怎么办?相信看看下面几则案例,会对你有所启发。

案例一:周先生毕业于名牌大学,性格有些孤傲,平时与同事沟通甚少。而吴先生则出身一般本科,做人也没什么架子,平时与同事一团和气。最近公司有一个升职加薪机会,周先生信心十足地认为非自己莫属,但没想到最后领导却把机会给了吴先生。为此,周先生很不理解,难道自己的学识不如吴先生吗?

其实,随着公司规模、业务的壮大,往往一个工作需要多个员工协作完成。因此“独行侠”无论自身能力多强大,如果没有办法和同事和睦相处,最终也会成为拖公司后腿的“鸡肋”。领导在考评员工工作能力的时候,自然也会将是否符合企业精神、能否与同事和睦相处考虑在内。如果忽视了这一特殊情况的存在,不去注意人际关系的建立和维护,最后难免落得与晋升、加薪无缘。

案例二:小赵在公司很敬业,现在做到了主管,老板很看好他。但是他自己因为某种原因,想离开那个公司,原因是工资低,而且锻炼的机会很少,但是还没有和老板说。这时,公司里另一个女孩也因为工资少总是和他聊这个话题。她作为小赵的助手,在编辑部,除了小赵,就是她负责了。有一天,她又对小赵说,工资太少了,应该找老板谈……小赵被她的话鼓动起来了,就和她一起去找老板。

结果,去了以后,她什么也不说,就看着小赵。此时小赵只好硬着头皮,对老板说了应该加薪的

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