职场菜鸟升职记 作者:张玎-第4部分
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回到工位,发现邮箱里有一封赵经理的回复邮件,有我的会议纪要,还有一个如何使用电子邮件的PPT。
午阳:
PPT是上次公司培训的资料,关于如何使用电子邮件,你后来没参加新人训,所以没听到这节课。PPT发给你,自己好好学!
会议纪要写得挺详细,就是错别字和语句不太通顺。好好检查。
另外,注意排版,排版好了,让人第一眼看起来就专业。
另一个附件是你的纪要,我看到的问题标记出来了,你再自己看看。
格式和内容一样重要。
多检查检查再发送。
赵 军
哎!不知道赵经理到底是个怎么样的人?这一会儿冷一会儿热的。一时还真难适应。
不过PPT很受用,里面讲了不少电子邮件使用的注意要点。比如“邮件标题要简单明了。一封邮件中不要有过多的主题内容。如果需要直接回复邮件的人,将他的地址写到收件人地址中。如果不需要直接回复,需要了解邮件内容的人,将他的地址写到抄送人地址中,就是原来赵经理说的CC。如果是跨部门的邮件,要抄送给自己的主管和对方的主管。如果是跨处的邮件,要抄送给双方的主管和处长。邮件使用后归档备份,以便于后续有问题追溯。邮件和邮件携带的附件内容应仔细检查,确认无误……”
我又打开另一个附件,是我的纪要,上面有标记的问题。
可是,这些问题的标记方式很奇怪,我无论如何也没有办法改回正常的样子。
“经理,这个格式怎么改回来?”看他刚才凶的样子,我心里挺害怕。
“是Word里的修订功能,你自己搜搜怎么用就会改了。大部分问题,你都不是第一个遇到的人,什么事情都等别人告诉你,那要等到什么时候?不知道的,到Google、百度上搜一下。”这回他的语气和缓了很多,而且,说完这段话后还对我笑了一下。都说女人心海底针,我说呀,经理心海底针。
我在搜索引擎中输入“Word修订功能”,然后找到不少答案,很快就会用了。
后来,每当遇到问题的时候,我最常用的手段就是网络搜索。我还发现,对搜索引擎使用掌握得越熟练,我获取信息的能力就越强。
这个搜索的习惯,让我能快速了解很多原来不知道的东西。因为差不多问我的问题我都可以回答,所以,渐渐地,在公司中流传一句话“不知道的,问张午阳!”
直到今天,我还没告诉他们,是搜索引擎帮助我解决很多问题的。是不是这一点有些自私呢?
而且,当我能回答大部分人提出的问题的时候,我在公司的人气也随之上升。
回想起来,很早我就用过搜索引擎,用互联网解决问题,只不过赵经理让我巩固了这种受益终生的习惯——学习!
说起学习,那一天最让我难忘!
◎7。 不会,学!
李跃民是我的大学毕业课指导老师。他是南京一所专科学校毕业的。然后通过自己的努力,来到北京,来到我们学校。然后又专续本,接着是硕士,博士。最后,成为我们学校的教务处处长。他每天都工作到很晚。所以说,他的成功是必然的,他成功有他成功的道理。
记得,那是毕业答辩当天。我们做的是个软件项目,所以需要在电脑屏幕上演示。
我们的毕业答辩时间是上午9:00开始。
依照李老师的要求,我们所有参加答辩的学生,都在7:30来到实验室,将自己的答辩PPT和演示程序拷贝到一个指定的机器上,先提前测试一下效果。
“行,基本没什么问题,就是屏幕太小。评审专家都岁数比我大,眼神儿都不好,这么小的屏幕,估计看不见。你让人家看不见,怎么评?”
“赶快,想想办法!”
“学院有个投影仪,借过来,投到墙上。去借一下。”
“李老师,院办老师说投影仪让信科系答辩的给借走了,他们也是今天全天答辩。”
“那,这样,咱这屋不是显示器多么。一个专家前面给弄一台,你们在前面讲,专家的显示器上和你们讲的同步。我在有的学校见过,赶快弄一下。”
“午阳,你是组长,你来弄!”做课题的时候,李老师指定了一个课题小组长,就是帮助他传达个信息什么的,没想到,现在还有这事儿。
“李老师,我不会呀!”
“谁是天生什么都会的,不会学呀!8:30之前弄好,给你留俩人,剩下的去接参加评审的老师。”
当时,我感觉特别愤怒和委屈。
我真的不会,现在7:40了,还有不到1小时的时间,这让我怎么办呀?
有句话说得真好:“人都是逼出来的。”
在压力下,有的人会创造出更好的成绩,有的人只会逃避和失败。
在愤怒和委屈占据了我的头脑几秒钟之后,我开始行动起来。
不就是每个评审老师都看清楚么,大不了弄不成。干!
第一个想法是,显示器每人一台,然后把后面的线并起来,这样就好像并联灯泡一样。我记得学校仿真实验室的5台电脑就是这么弄的。
不过,显示器的这种连接线没有现成的,仿真实验室今天也答辩,估计他们不会借给我们线。
那……怎么办呢?
“显示器同时显示”,我在百度上输入上面的这几个关键词。
找到不少文章,不过都是说使用VGA分配器。
这需要硬件支持的方法,时间肯定是来不及。
时间一分一秒地过去,还是没有好方法。虽然房间里有空调,可是密密麻麻的汗珠还是爬满了我的脸。
突然,一篇介绍共享桌面的文章提醒了我。
Windows自己带的meeting可以共享桌面。
既然可以共享桌面,就是说可以让自己的电脑操作让所有参与者都看到。
而且,我们当时使用的Windows2000操作系统,自己就有meeting软件,不用另外购买和安装。
马上,测试。
输入IP地址,呼叫,应答,建立会议,桌面共享。
看到了!当时那种兴奋的心情不能用语言所表述。
可是……
参与会议的所有人都可以操作已经共享的桌面,这又是个麻烦问题。
如果评审老师随便点点鼠标,就会影响到演示机器的演示。
贴个条,告诉评审老师不许点鼠标?不是好办法。
怎么办呢?
好不容易找到一个可以让所有显示器同步显示的方法,又遇到鼠标的限制。
我当时的心里就好像热锅上的蚂蚁,焦躁不安。
鼠标、鼠标、鼠标!眉头一皱,计上心来。
时间来不及了,就用这方法。
拔掉!
连接好,设定完共享桌面后,拔掉所有评审老师所在电脑的鼠标和键盘。
根本就没有鼠标,这样就不存在评审老师误操造成的影响演示机器操作了。
由于当时太着急,其实,后来发现meeting有设定是否准许参与方可以操作被共享的桌面的功能。
当李老师领着专家进门的时候,我们已经为每位专家面前放置了一个和答辩台上同步显示的显示器。
“嚯!视频同步,够现代的。”评审老师打趣地说。
“他们弄的,也没怎么用过。”李老师向我笑了笑,表示一种认可。
答辩结束后,李老师拍着我的肩膀说,弄得不错。
“李老师,怎么知道最终我能弄出来?”
“我也不知道。”
“那,如果我弄不出来怎么办?”
“那就大家一起盯一个15寸的看呗!那还能怎么办?咱们楼下的那组不就是一个15寸大家看么,人家也答辩完了。”
“呵呵!我还以为弄不出来就答辩不及格了呢!”
“答辩评审和弄不弄的出来视频同步没关系,评审是个很严肃的问题。”
“可把我吓坏了。”
“这不是弄出来了么?你小子还真行!”
“差点儿就弄不出来了。”
“报最大的希望,做最好的努力,做最坏的打算。心态问题……”
李老师还说了很多,我实在是已经不记得了。
可是他那句“谁是天生什么都会的,不会学呀!”在脑子里,到现在都忘不了。
“哎!午阳!”第二天早上,赵经理看着邮件叫我。
我赶忙跑过去到赵经理身边,等着他骂人。
“这回还像个样子,要是早这样,不就省得返工了么。这又费二遍手,又费时又费力,以后做,一次就做好。”
“嘿嘿!”我搔搔脑袋,傻笑了两声,这才舒了一口气。
“哎?经理,您要买相机呀?”我突然看到赵经理的桌子上有几页数码相机的宣传彩页。
“是呀,怎么,你对这个有研究?”
“呃……这个,业余爱好,研究过几年。”当说出刚才那句“经理,您要买相机呀?”之后,我就开始在心里嘀咕,是不是说了不该说的话。也不知道是说下去好,还是不说的好。
“好,中午,吃完饭,到休息室你给我讲讲。”
“这个,我,我,也不怎么懂。”单独和经理谈话,伴君如伴虎,还是不要的好。
“懂就是懂,中午休息室,吃完饭我等你!我现在去开个会。”赵经理起身走了,留下我傻呆呆地站了很长时间。
有的时候,我这个嘴就是犯贱,不动脑子就说话。
中午休息的时候和经理单谈,唉!
是福不是祸,是祸躲不过!
◎8。 相机和摄影(1)
这次吃饭吃得特别快,早早地就来到休息室。
不知道经理想干什么?听天由命吧!
“嘿!比我吃饭还快。”赵经理走进休息室。
“经理好!”我赶忙起身,向经理笑着问好。
这种问好方式还是小时候学来的。
小的时候,我住在中X家属院里。这个院里七八栋楼都是我爸妈他们单位的人。
一放学,就是这帮差不多大的孩子一块儿玩儿。
家里教育的就是,见到叔叔阿姨要大声问好。
比如遇到王叔叔路过,无论那些小孩在玩什么,所有的小孩都会停下来,然后叫“王叔叔”。
我有个发小儿叫明子。
“发小儿”,咱北京话形容是“放屁崩坑,撒尿和泥”一起长大的朋友。
那时候,白天孩子们在院子里玩,晚上回家就听各个家长教育,这个孩子受老师表扬了,那个孩子又打架找家长了。
我小学的时候属于中不溜,基本上受表扬的都是姑娘家,学习成绩好,挨批评的都是那些到处打架淘气的“坏”小子。这两边都没我什么事儿。当然,高中之后咱就“辉煌”了。
我爸妈老是回家夸明子有礼貌,人家问好都说“张叔叔”,明子不一样,他叫“张叔叔好!”从那以后,我知道什么叫做问“好”了,不光要叫,还要加上一个“好”字。
渐渐地,这也成为我的问好习惯,不知道是不是也有别人家大人这么回家表扬过我。
“啊!我吃饭就是快,习惯了。”
“你对摄影挺有研究呀?”
“我爸喜欢,从小儿我就拍片子,拍不好,瞎拍!”
“都用什么机子拍过呀?”
一说起拍照片和相机,那我可就不憷头了。
“胶片的用过:海鸥205,尼康FG20。数码的用过:联想的DC350,可以说是第一代消费型数码相机,然后是富士S5000,后来用数码单反,佳能EOS20D。”
“嚯!还真是高手。”
“没,我爸喜欢,我也就跟着玩儿。”
“我原来有个数码相机是佳能A300,我拍照片的时候总是拍不出那种背景虚化前景突出的效果。说说是怎么回事?”
“佳能A300是个消费级别的数码相机,3。2倍光学变焦。问题在于它的镜头小,所以CCD也小,这样成像水平就比较一般。如果想出来前实后虚的效果,可以用几种方法实现:第一,大光圈,第二,长焦距。”
“嘿!果然是内行,你等等。”说着,赵经理从口袋里拿出一个掌上电脑。
“这个是?”