别为小事抓狂-第38部分
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点办法也设有厂就算真的是这样,屈服于这种强烈的不悦感觉也只是自乱阵脚,而且根本不必要。
就跟大家一样,我也喜欢跟一些特定类型的人一起工作。一般来说,我不喜欢跟控制欲太强,或是静不下来的人一起工作。不过,我发现只要我自己努力一点,眼光看远一点,我就能跟任何一种人工作,而不会担心他们的个性问题。关键就在这句话:“努力一点。”当我们要克服的是个性不合的问题时,就越像在逆流而上一般,吃力不讨好。
我的努力之所以会有效,是因为我将与人和好相处当作是工作的特性。换句话说,我自愿负起建立人际关系这样的责任,催促自己采取行动。与其宣判这段关系(以我的经验是工作关系)注定失败或不圆满,不如看看我是否能接受这样的挑战。我不会认为只有自己才是对的,别人都是错酌,我会将我们两个人都当作是在进行“角色扮演”,而双方的角色都不同。我保持精神抖擞,而且有幽默感。慢慢的,我不再坚持别人一定要照我的方式去做事。结果,我也总是能因此心胸更开阔,视野更远大。
艾美与珍都是小学四年级的老师。我听说小学老师必须要一起工作,以设计一套整体的课程。问题是她们俩都无法忍受对方的个性,而且不断地批评对方的教学方式。显然她们两个都觉得彼此个性不合。除了彼此批评、互相攻讦之外,她们还会在老师及家长面前起口角冲突。艾美批评珍的教学:毫无章法,只重视细节,使她的学生根本没法应付五年级以后的功课”。珍则攻击艾美“不但不能胜任工作,而且很偏心,经常修理自己不喜欢的学生”。
她们不能尊重彼此的不同观点,而且表现出孩子气般的个性不合问题,让家长们都很沮丧。这一整个学年,学校的课程充满了压力、愤怒与担忧的气氛,家长们替自己的孩子担心,两个老师也被自己制造的问题困住了。她们没有想到两个人个性不同,正好是互相学习的机会,却让不同的个性变为两人沮丧的成因。在这个例子中,就跟所有其他的例子一样,没有一个人赢了。
不要在意个性不合的问题,让我的工作生涯变得更轻松如意。我会将跟个性不同的人一起工作当成是一种利益,这甚至会让工作变得更有趣一些。我建议你也用这样的观点来看自己的工作。将这个问题放下来,你肩头的重担就会轻松许多。
33、别让预知带来压力
在某些行业中,有些过程或问题都是与预测相当有关的。一开始的时候如果你毫无预警,这些事会带来压力与焦虑是显而易见的。但是,当你把这些事当作必然,并可以预测会如何演变时,你却还是被干扰,觉得沮丧不安,那就太傻了。然而,我就常常看到人们即使知道是怎么回事了,还是会忐忑不安。他们很容易就变得沮丧、生气,抱怨着必然会发生的事。对我而言,这是自找的压力因子。
我有几个很懂得如何放松自己的朋友,他们是几家大型航空公司的空服员。虽然他们自己能超越生命中的难题,但是他们常会告诉我一些同事的趣闻。这些同事曾在面对工作中预知的问题时,完全不能控制自己了(还好旅客根本不知道)。
有一个女人只要一听到飞机误点,就压力好大。她会打电话给丈夫,抱怨自己的工作压力很大,又跟朋友分享自己的困扰(而他们已经听过不知道多少次了)。她不肯对自己说“飞
机偶而总会误点的”,却对这样可以预知的事反应过度。另一个男空服员是只要碰到没礼貌或不知感恩的旅客,脾气就会很大。他应该很聪明,知道这样的事总是偶而会发生的(或许不只是偶而吧)。但是每次发生的时候,他立刻抓狂起来,拼命地跟人诉说他的愤怒。而他所做的事只会刺激其他空服员对这几个捣蛋鬼特别注意,而忽略了其他乘客其实都是很友善的。
我认识一个会计师,他每次都会在三、四月的时候跳脚,抱怨无法在五点时下班。他不停地抱怨这有多不公平,即使这根本是可以预期的事。在我看来,身为一个会计人员,在报税期间要不加班简直是不可能的事。难道我的想法错了吗?
我还遇过一个警察,他只要碰到超速的人就怒不可遏。他会很沮丧,怒骂不已。好像忘了他的工作就是要抓到超速的人,好让行车更安全些。我也跟许多其他的警员谈过话,而他们就只是负起工作的责任因为他们知道什么事会发生。大多数的人会说:“当然,我们得开罚单。但是我用不着因此而有压力呀!”
在你说:“这些例子逊呆了!”或“我从不会为了这类事沮丧的!”之前,仔细观察一下你那一行里的状况。叫别人不要沮丧总是很容易的,轮到你自己就不同了。你可能也会为了某些事发不必要的脾气呢!我承认我自己偶而也会犯这样的毛病,或许你也一样。若能从预知的观点检视一下自己的工作,或许你的压力就会减轻许多了。
虽然每个行业所发生的问题都不同,而且大部分可预测的事也不是什么大不了的事,但发生的状况却常有相似之处。在许多行业中,延误是已经被预估进来的问题,而且急得半死。但事实上你就是必须等到最后一秒,所有东西都齐全了,才能完成的工作。这是你预先就知道,而且天天发生的事。所以,只要你心中有准备,就不会觉得沮丧了。相反的,你会很轻松地越过这个问题。这并不是说你不关心,你当然应该尽可能地快速完成你的工作,但是浪费精神来对别人经常性的延误表示惊讶或愤怒,却是愚蠢的!
在一些领域中(或许是所有的领域),要完成工作的时间总是不够。如果你四处看看,你会发现每个人的状况都差不多工作的规则就是如此。工作流程就是设计成比你能完成的速度还要快一点。如果你能看清楚这一点,你就能预估事情的发生了。就算你工作的速度比现在快两倍,你还是无法一下于完成所有工作。当你工作得越快越有效时,就好像变魔术一样,你的工作量也跟着增加了。再说一遍,我并不是说你的工作不吃力,或你不该太努力。我要强调的是,你不需要为了无法完成工作而失眠焦虑因为工作是永远没完没了的。
当你能用这种“预知”的观点来看待工作时,你的压力会减轻许多。你的想法、态度与行为都会有很大的空间,你知道什么样的事会发生。你的呼吸会很顺畅,也能学着放松自己。我希望这个策略能帮助我,同样也能帮助你。
34、沉着应付对立局面
很难想像工作中完全没有冲突对立的情况。总之,我们生活在一个充满冲突的世界,我们的兴趣、渴望与嗜好可能与人有冲突;我们的标准与期望都不相同。一个人可以轻易完成工作,对另一个却可能觉得无关紧要,或不值得花那个时间去担心。在这世上有太多的事情偶而就是会出现对立的情况,这几乎是不可避免的。有的时候你非得跟人对立,否则就得不到你想要的东西,不能澄清人的意图,或让某人感悟,让事情发生,让冲突解决,打破惯例或增进沟通。
既然对立是无法避免的,就不必要将这样的事情看成像是战争,或是伤感情、有压力、失望的事。其实你可以很沉着而有效地应付对立的情况,这样不但能达到你的目的,而且能让你们俩在个人或专业领域中更接近。
对我来说,大多数人在应付对立的情况时,都表现得太有侵略性,也太自我保护了。他们失去谦逊,也失去了人情味。他们用一种敌对的态度面对事情,好像他们都是对的,别人都是错的。他们表现出“我跟你杠上了”或“我要教训你一下”的态势,好像坚持自我,侵略进取,才是应付对立最好的方法。
如果你的侵略性太强,别人会把你当敌人,自然会有防御心。你的对手会认为你是他们不会改变自己的观点,更不承认自己在制造麻烦。他们觉得自己不被尊敬,而且也不会尊敬你。所以,如果你用一种侵略性的态度与人对立,你就会撞得满头包。
想要解决冲突与对立,就要在坚定中带有沉着与尊敬之心。你要想着一定能找到解决之道,把事情处理得很好。与其想着遣责与过失,不如想想双方的无辜。与其运用一定会引起防御心的句子如:“你完全弄错了!我们要好好谈谈!”不如试着和颜悦色地说:“我有点搞不懂你能帮我弄清楚吗?”
比语言还重要的是你的感觉。虽然不是每次都能做到,但是如果可以,千万不要在你生气或充满压力时与人对立。最好是等到你冷静下来,你的理智清醒时,再来处理。记住,大多数人都是很理性、尊重人,也愿意倾听的,只要他们碰到的对象是冷静、镇定,说话诚心诚意的人。
当你能沉着应付对立的情况时,不但很快会有结果,你的压力也会消失了。换句话说,沉着的心灵同时也是轻松的,就算是面对最困难的情况也不会慌乱。无论你要作的是什么,你总能保持冷静,这会使你觉得心安理得。你需要打的仗很少,而那些非打不可的也是很短、不严重的。别人会愿意跟你配合,也会尊重你。而最重要的是,你自己的感觉与想法都会更好。
下一次你再与人起冲突时,不管是什么理由,我希望你都能沉着应付。如果你希望自己的生活不要像是一场战争,这就是一个最好的开始。
35、牢记3R原则
如果我问你会什么是3R原则?你可能会告诉我是: “阅读、写作与算术。”不过我自己发明了另一个3R原则,我认为这也是同样重要的。如果你想要学着做个更不容易动怒、更快乐的人,你就要了解我说的3R原则: “沉着回应、接纳雅言与合情合理。”
“沉着回应”指的是对手边发生的事做适当的反应。与其像平时一样被习惯所左右,急躁地做出立即的反应,不如保持冷静,根据个别的状况,选择最适当的行动。因为能看到事情的全貌,沉着回应的人能考虑到双方的立场,而不会受限于自己习惯的做事方法。如果真有需要,他们也愿意改变方向,而且能在适当的时机对自己的错误表示歉意。
举例来说,一个建筑师很容易碰到意料之外的问题不确定的土质、资金不足或偶然的设计错误等等。一个反应过度的建筑师会紧张得跳脚,大发脾气,最后变得很难共事。一个好的建筑师则不会过度紧张,沉着回应变局,尽力把工作完成。
“拉纳雅言”指的是广纳想法与建议。这就是说当你需要时,你愿意去接受任何一种对你有帮助的事物资料、创意、新点子等等。这是跟封闭、顽固的思想完全相反的事。一个愿意接纳的人,也是拥有开放心灵的人。即使人们已经是专家,他们也愿意学习。因为他们不会自我防御,也有很强的学习能力,最后也通常会冒出最好的点子。他们是很好又很有趣的工作伙伴,因为他们脑中想着的是“框框之外”的世界,对任何事都有独到的观点。
我很荣幸认识了一位退休的大公司总裁,他是我见过最能接纳雅言的人。他在做大企业主管时,就很喜欢听每个人的建议他也会经常采纳别人的意见。他不会固执己见,认为自己的想法都是最好的。他会放下自己的身段,找寻解决问题最有效的方案。他告诉我说:“这让我的工作变得很容易。因为我真心诚意地接受建议与想法,而不是叫他们闭嘴,我就可以让几千几万个聪