处世必读:厚结人缘的处世经-第14部分
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⑤发言要负责任,说话不要离题。
(2)如何整理文件资料?
注意点:
①经常检查桌面、抽屉等自己的管理范围。因疏忽而失落了文件,给公司带来损失,
责任非同小可。
②资料、备用材料,用完后放回原处。
③不用的文件副本,用切纸机切碎丢掉,别随手扔进废纸篓。
④离开工作岗位时,文件收存好。
自己公司的资料,在你看来无关紧要,却可能是其他公司求之不得的机密。
(3)如何对待自己的过错?
注意点:
①理解上司的命令和要求的意图,切莫机械执行。
②听清楚上司的命令或指示,不要胡乱插嘴。
③听完了,当场复述一遍。
④不明白的地方要问清楚。
⑤出了错勇于承认,不要找借口。
⑥记住被指责的地方,不要重犯。
上司指出你的过失,是给你改过的机会,气馁和扰拒的态度都要不得。
(4)如何对待其他公司的款待?
注意点:
①不能擅自接受别的公司的款待,必须禀明上司,获准方可。
②公事应酬后必须向公司禀报。
③切勿接受对方提供的贵重物品或金钱,这很容易触犯贿赂条例。
(5)下班时你该怎样做?
注意点:
①还没到下班,急急忙忙准备回家,或坐立不安拖时间,都是不妥的。
②当天任务当天完,完了才走。到钟点就啥也不管的工作态度不好。
③临走时尽可能准备好第二天的工作。
④早退时若上司不在,须托同事转告。
抢着下班赶紧跑的态度,很容易漏了当天应做的事或为第二天准备的事,疏忽了上
司或同僚交代的事项,文件也容易放乱或丢失。
(6)事关公司内幕时你该如何?
注意点:
①不要在公共场所谈论公司人事和工作。
②在宴会、应酬场合,不谈论公司机密内容。
③不在公共交通工具上谈论公司事情。
④不要随便说上司、同僚的闲话。
与客户交往时,除业务外,只谈风月。有些人很有技巧,能从你嘴中套出公司的真
情。你不虞有诈,便人圈套。记住凡公司内事,最好是一问三不知。
4.无事也登“三宝殿”
中国人串门子落座之后常爱说这样一句话,“无事不登三宝殿”,言外之意是有事
相求了。其实这正是台下功夫不到家的一个明显例子。会世处的人常常无事也登“三宝
殿”,平日很注意与人保待联系——哪怕是一个电话也好,让别人知道,他们在自己心
目中占一席之地,如果非到有事才找人,末免显得太过功利主义,未免惹人反感。一个
很久末与你有联系的昔日同事,突然打电话请你帮他贷笔巨款,恐怕你感到的不仅是为
难,还有极大的不快吧?
八小时之外常到同事家做做客以加强联系沟通有无,看来还是必要的,但却要把握
一定的分寸,懂得做客的学问。免得落个乘兴而去,败兴而归。
(1)预约的拜访耍严守时刻,别忘了“浪费别人的时间等于谋财害命”,预约的拜
访不能准时赴约,要提前挂电话通知,即使责任不在自己,也要道歉。
(2)主人向自己介绍新朋友时,一定要站起来,以示谢意,同时一定要在第一次介
绍中记住对方的姓名,免得谈话里不好称呼。对一些自己不认识的长辈或领导同志,要
主动站起来,先自我介绍,让对方了解自己。介绍自己要亲切有礼,态度要谦虚,不能
自我吹嘘。
(3)在同事家做客,受欢迎的人绝不大大冽冽地径直坐到席上,如果主人说过才能
“就座”;等人时,不要左顾右盼,主人奉茶之后,先搁下来,在谈话之间噪之最为礼
貌。
(4)在进同事家门之前,要先看看鞋上是否带泥。撩试之后,先行敲门再走进去。
雨具、外衣等要放到主人指定的地方。如果主人较自己年长,那么主人没坐下,自己不
宜先坐下。自己的交通工具如自行车要锁好,放在不影响通道的地方,如果放的位置不
好或忘锁被盗,不仅自己受损失,也给主人带来麻烦。
(5)要知道吸烟属个人嗜好,有人喜欢有人厌,抽烟时一定要征得主人特别是女主
人的同意,因为间接吸烟亦危害人家的健康。如果主人家未置烟灰缸,多半是忌烟的。
如果掏烟打火,让主人匆忙替你找烟灰缸,是不尊重人的举动。
当然,同事应酬中没有永远的主人,永远的客人,做个懂礼之客固然重要,做个能
得休待客的主人也要紧得很。事先得知同事将来访,要提前准备好茶具、烟具。客人进
门后,要热情迎接并请上座。如果客人是从远道而来,要问问是否用过餐。对一般客人,
在饭前只给烟茶就可以了,茶壶可以放在桌上,对尊敬的客人或领导,长辈、同事,要
在另外的屋里把茶倒好送进去,每次倒茶要倒八分满,宜于客人饮用。
如果是“不速之客”,也要起立相迎。室内来不及清理,应向客人致歉。不宜当着
客人的面赶忙扫地,弄得满屋灰尘。接待时,要问明来意。比方说:“你今天怎么抽空
来了呢?”对方如答:“有事要麻烦您。”可又不一下子直说出来。就不要立即追问,
恐怕是因为还有家中其它人在场,难以启口。那就不妨改变一下接待方式。
处世经(第二章)
四、是自己的,干嘛不争?
1.竞争总有失败者
要处理好与同事的关系,就必须正确认识竞争,正确对待竞争。在现代社会中,竞
争的存在是不可避免的。每个单位都有晋升、提薪的机会,而在众多的同资同级人中,
晋升谁,提谁的薪,或者说谁得到提薪,就靠个人表现,这便出现了竞争。每个人都有
争强好胜之心,竞争本身又有利于促进每个人的成长,有利于个人抱负的实现。对一个
集体而言,竞争则有利于提高效率。
但是竞争存在,不是不择手段存在的理由,竞争应该是正当的,同事之间的竟争,
更不应该把对手理解为“对头”,竞争对手强于自己,要有正确的心态。著名数学家华
罗庚说过:“下棋找高手,弄斧到班门。这是我一生的主张。只有在能者面前不怕暴露
自己的弱点,才能不断进步。”因此,同事之间的竞争要以共同提高、互勉共进为目的,
以积极的竞争心理投人到竞争当中去。
竞争总是要分胜负的,就看你能否正确地对侍胜与负这两种结果了。有人在竞争中
不择手段,就是无法正视结果,不能认清这样一个道理,竞争中每个人都是平等的,有
成功者,就有失败者,胜要胜得光明磊落,输要输个坦坦然然。同事之间的竞争,胜负
只说明过去,他胜了,你向他祝贺,你要从中找出自己身上存在的缺陷和不足,以利于
你以后的发展。同事之间的竞争,竞争是对手,工作是同事,生活是朋友。竟争后,胜
者不必得意忘形,输者不必垂头丧气。
要能做到这一点,就需要把名利看得谈一些。竞争总有失败者,何必那么在意结果
而沮丧呢?又何必为了此名此利而不择手段,费尽心机呢?既然没能获得,还可以退而
修身长智,下次再争取嘛。
2.竞争要与协作结合
竞争是生物界和人类社会的一个普遍规律。积极的、良性的竞争是应当肯定的。所
谓竞争,就是充发挥自己的才能,追求成功,并力求超过他人,成为先进者。这种竞争
就是自立、自强、敢为天下先。正当的目的、手段和方式下的竟争,能使每个人的智慧、
才能和人格,得到充分的发展和表现,从而大大提高人生的效率、实现理想目标。因此,
只有在竟争中自立、自强的个体所组成的群体,才能有整体的活力和创造力,没有竞争
的个体所组成的群体,是缺乏生命力和创造力的。因此,竞争是群体发展和富有创造力
的根本机制。
但是,个人的竞争性要能够正常发挥,同时必须发展群众意识,积极与他人协作、
互助。竞争本身是智慧、才能的比赛,同时也是品德、人格的比赛。在竞争中,竞争者
一方面要不怕强者,不怕嫉妒,敢于争强,力求争先;另一方面,又需要善于同他人协
作、互助,增长群。体情感和合作精神。事实上,竞争本身就需要互助、信息交流、友
谊鼓励和支持,情绪安慰及紧张后的娱乐,在交际和协作中,得到知识,增长经验,挺
高取得成功的能力。正是竞争激发着人们强烈的协作愿望和行动。
从另一方面看,个体的竞争也必须以促进群体的协作为条件。如果竟争妨害群体的
协作,削弱或破坏群体的发展,这样的竟争不但不能促进个体完善、社会发展,而且必
然成为社会腐败、个体堕落的因素。因为个体只有以正当的目的,正当的手段,以正当
的方式,进行竞争,才能有利行群众的联合与协作。那种个人主义、自私自利的争胜斗
强,就是常言所指的“害群之马”。
这种又竞争又协作的人生状态能否实现?理想的模式固然难说,但在生活中,这佯
的典型还是有的。一般来说,日本人的人生方式,就是个体与群体并重、竞争与协作结
合的。一个典型的日本人,不仅具有强烈的成就动机和竞争取胜的精神,而且同时又非
常注重集体意识,善于合作与协调。这就是日本人的自我表现与自我克制统一的性格。
美国历史学家埃德温?赖肖尔赞扬日本人无疑比多数西方人具有更多的集体倾向,而且
在互助合作的团体生活中形成了这方面的高超技巧。但是,他又强调指出,日本人具有
浓厚的个人意识,在把个人从属于集体的同时,在其他方面仍然保持着强烈的个性意识,
顽强地表现自己,积极奋斗,干劲十足。
据说,日本人流行一句话:一个中国人可以于得过一个日本人,但三个中国人却于
不过三个日本人。这话显然是说中国人有个人竞争和成功的能力,但是不善于集体协作,
去发挥协作和整体的力量。这话有偏颇,也有道理。
3.当仁不让,莫低头
竞争的方式方法是多种多样的。但是以手段的正当与否,可以分为正面竞争与反面
竞争。凡是在竞争中采取了正当手段的,可为正面竞争;凡是在竞争中采取了反面手段
的,可称为反面竞争。
我们应当积极地参与正面的竞争。
我们之所以要提倡正面的竞争,是因为只有通过正面竞争,才能达到提高工作效率
和工作质量,净化企业的风气,使德才兼备者脱颖而出,达到领导队伍素质更为优良的
目的。
参与正面的竞争,对个人来说,还有如下好处:
一是它可以培养一个人的优良品质。
正面的竞争一般是通过自己的业绩和勤奋精神作为竞争手段。为了取胜,就必须努
力工作,并在工作过程中遵守职业道德,力争受到群众的称道和上司的好评。
通过这种竞争过程,必定会使自己的心灵更加纯净和高尚。即使是竞争失败了在人
格上也不会把自己丢掉。如果胜利了,我们的斗志更加昂扬,自信心也更加强化。不会
像那些弄手脚耍花的人,做了亏心事之后担心让人家指背梁骨,一天到晚担惊受怕,局
促不安。我们胜利了,胜得堂堂正正,理直气壮,什么也不用害怕。
这就是正面竞争给你的最大好处,它可以最大限度地保持你的心理平衡。
二是你可以大胆地享受竞争的胜利成果。
竞争胜利后,如果你得到的是权力,我们可以大胆地去行使。如果我