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第25部分

外企女秘书职场日记-第25部分

小说: 外企女秘书职场日记 字数: 每页4000字

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今天正好是玛丽的生日,我们几个已提前几天就商量好了,今天让玛丽请客,宰她一顿。见头郁闷了一整天,想让他高兴高兴,于是晚上我们把头也“绑架”出来了。
酒过三巡,头突然问:“你们几个有谁知道,SG这两个英文字母的缩写是什么意思吗?”
我们大家都没见过这个缩写。
“头,SG是不是你这个秘书长SecretaryGeneral的缩写?”小石突然说。
头笑了。“小石猜得对,SG是我这个秘书长的缩写。不过,SG这个缩写还有一个意思。你们再猜猜。”
于是,大家像在联谊会上猜灯谜一样,七嘴八舌,气氛热烈,但谁也猜不出SG这个缩写的另外一个意思。
“我告诉你们,SG既是SecretaryGeneral的缩写,也是Scapegoot的缩写,也就是说,秘书实际上是只替罪羊。”
气氛一下子沉重起来了。
头说秘书是替罪羊,是有些说气话,但的确也是事实。由于市场竞争的压力越来越大,股东们的回报要求越来越高,因此,那些公司经理们也不得不提高对自己的期望值。但是,不管是主观的原因还是客观的原因,如果达不到这种期望值,他们就会产生挫折感,就有可能要找个目标,发泄心中的焦虑。自然而然,秘书是这些经理们发泄的最佳对象:第一是方便,第二是代价很小,甚至可以说是“free”。曾经有位大红大紫的名人,在电视上公开宣称,“经骂”是他找秘书的首要条件。所以,说秘书是替罪羊似乎也并不过分。日常工作中经常会出现这种情况,比方说,秘书为上司约好了到某公司会谈的时间,但因对方临时有变,让上司空跑了一趟,这本来不是秘书的责任,但上司生气,心里有火,于是多少会给秘书一些脸色看。
“讲老实话,我对你们几个人的外语水平,待人接物等方面的能力都放心,只要有几年的磨炼,都能成材。我唯一没有把握的是,你们作为秘书,心理承受能力都太差。当秘书的就要经得起骂。俗话说,没有金刚钻,别揽瓷器活,要是经不起骂,趁早别做秘书这一行。你们都是独生子女,在家一个个都是公主,有几个挨过骂,受过气?”
头说着,端起小杯,将里面的五十六度的红星二锅头一饮而尽。
“前几天,我女儿让我给她买个手机,我只说了一句‘初中生需要什么手机’,她就说了我七八十句。最后我不仅要给她买手机,还必须给她赔不是。就这个样子,将来在外面能受得了委屈?”
在我们这一拨人中,绝大多数人在家里都是独生子女,娇生惯养的多。从优裕顺境的家庭中走出来,有相当一部分人喜欢我行我素,很少关注别人的情感,只在乎自己的感受。因此,他们承受挫折的能力很低。当他们独自面对社会时,复杂的人际关系已让他们应接不暇,如果再让他们受点委屈,那仿佛就是世界末日的来临。
“头,我们既然当秘书,就不怕受委屈?”寿星玛丽很有英雄气概地说,“可是,如果真的受了委屈,我们该怎么办?”
“能怎么办?凉拌!”头用筷子夹了几块夫妻肺片,往嘴里一塞,似乎有些幸灾乐祸。
“当秘书首先必须有很强的心理承受能力。受了委屈之后,能怎么办?无非是想开一点,看开一点。所谓想开一点,就是你要想到,上司也是人,他也有喜怒哀乐,他也有要发泄的时候,他不朝你这个当秘书的发泄,朝谁发泄?从这个意义上来讲,这是上司对你的信任。”
头笑着,但笑容很苦涩。
玛丽看了我一眼,她似乎觉得头是在说酒话。
“所谓想开一点,就是不要怕背黑锅,事实终究是事实。即使事情的真相一天两天清楚不了,总有真相大白的一天。秘书要像竹子那样坚韧,不会因为被风吹弯了,就永远挺不起腰;秘书还要像江湖那样心胸开阔,不会因为飘过几朵云彩,心里就留下阴影。总之,要豁达一些。你们记得清朝扬州八怪之一郑板桥那句名言吗?”
“你说的是郑板桥的‘难得糊涂’吗?”小石问。
“对!就是这四个字。”
“头,我觉得,郑板桥当时肯定也是喝酒喝多了,出现了笔误。”玛丽一本正经地说。
“你说是什么样的笔误?”头已有些醉眼朦胧。
“我觉得郑板桥当时本来是想写‘男的糊涂’这几个字。”
看来喝多了的是玛丽。


第三部分九月第45节林妹妹

十月某日
秋高气爽,艳阳高照。公司一年一度的运动会在昌平举行,由公司本部和昌平的工厂联合举办。
我原来报的是4×100米的接力项目,作为组委会副主任的孟姐悄悄告诉我,说100米短跑总共才六人报名,四男二女,如果我也报个100米项目,肯定有希望拿奖。于是我报了两个项目,一个是上午的接力项目,一个是下午的100米短跑,互不冲突。上午接力赛,我们得了第三名,下午100米,我以13秒9的成绩夺得女子组第一名。
举行闭幕式,姜总在给我颁奖时,当着台下几百名员工的面,对我进行了鼓励:“小于,你的速度离世界纪录只差三四秒钟了;要有信心!这三四秒钟没有什么了不起,也就是一眨眼的功夫,好好练,争取明年把世界纪录给破了,为我们公司争光!"
台下一阵欢笑。
在返回城里的路上,托尼写了个纸条给我,说是美国刘易斯的电子邮箱地址,让我给刘易斯发封挑战书。
破世界纪录和向刘易斯挑战,都是开玩笑,但是作为秘书,坚持锻炼身体的事,是不能开玩笑的。
作为秘书,必须有健康的体质。过去人们常说“身体是革命的本钱”,现在这句话用在秘书身上太适合了。每天有大量而繁杂的日常工作,再加上不定时和不定量的加班,没有相当好的身体是承受不了的。要保持良好的身体状况,不坚持锻炼能行吗?
现在有一些秘书,在办公时习惯于驼着背、哈着腰,长时间低头伏案,使颈椎处于长时间的向前屈的劳累状态,颈后肌处于强直状态;另外,由于长时间地使用计算机,不太注意坐的姿势,引起腰酸背痛的症状;过度注视屏幕,又容易引起眼睛疲劳酸痛……在相当多的年轻秘书身上,颈椎病和肩周炎是最常见的病症,如果不做适当的锻炼,肯定会留下后遗症。
不仅长期的伏案工作,容易给秘书带来许多职业病,更严重的是,许多女性秘书都有重衣轻食的毛病。在工作中,他们工作节奏快,压力大,高度紧张;以脑力劳动为主,平时又缺少体育锻炼或根本不锻炼。在这种情况下,更需要丰富而又均衡的营养,但她们对饮食营养似乎无暇顾及,工作忙起来就吃快餐,造成营养不均衡。许多人脂肪摄入过多而蔬菜吃的又少,维生素和膳食纤维都不足。为了生意或应酬,有时又山珍海味,大吃大喝。缺乏锻炼,又不注意饮食的营养均衡,正在对我们许多秘书的身体健康提出挑战,成为我们职业生涯的隐形杀手!
刚进公司的时候,我也做过许多计划,想专门抽时间到体育场馆去锻炼,但由于工作、学习等等原因总也实现不了。因此,更多的是注意平时的锻炼,平时大致有这么几种方式:
用手指代替梳子梳头,从前额向后梳到颈部,然后弧形梳到耳上及耳后。这样可改善大脑血液供应,健脑爽神,降低血压;坐在椅子上,两手掌心分别按两侧耳朵,用食指、中指、无名指轻轻弹击后脑部,自己可听到咚咚声响。每天弹20次左右,可以解除疲劳,防止头晕;每隔半小时远望窗外一分钟,之后快眨双眼数次,这样有利于放松眼部肌肉,促进眼部血液循环……
这种利用工闲空余,见缝插针、细水长流式的锻炼,只要坚持,就会事半功倍。当然,这种运动量还是太小。因此,每天早晨上班的时候,提前一点出门,步行将近两站地再乘地铁;下班后,只要不是太晚,出了地铁,我一般也不再坐公交车,将近两站地,也用散步的方式走回去……
在坚持锻炼的同时,更重要的是生活必须有规律。
首先是养成按时睡觉、按时起床的习惯。玛丽经常在有意或无意中提起,昨天下班之后,又跟谁泡吧或唱歌了,直到深夜几点几点才回家。由于睡得晚,第二天早上还没睡醒又得起床上班,如果遇上休息天就睡懒觉一直要到中午才起床。长时间这样对身体非常有害,而且白天上班没精神,工作效率又提不高。所以,我坚持晚上一般在11:30左右睡觉,早上6:30左右起床,让大脑及其他器官得到充分的休息。
第二注重早餐。现在许多人对中、晚餐的质量比较重视,而忽视早餐。其实早餐对人一天的工作生活是非常重要的。人体经过一晚上的休息,虽然睡眠时间对能量的消耗不是太多,但晚饭所提供的能量基本消耗掉了。营养丰富的早餐既能保证上午半天的能量,又可维持人体正常的新陈代谢活动。
第三遇到不开心的事,不闷在心里。如果经常将不愉快的事积压心底,时间一长必定会影响身心健康。因此当我心情不愉快的时候,主要用写日记进行自我倾诉;倾诉之后就会自然而然地感到心情舒畅,气愤或是不愉快的情绪也就随之而消了……
大家笑着闹着,我突然发现有些异样,那就是没有了玛丽。平时在这个时候,玛丽是最活跃的。这次担任我们部门拉拉队首席指挥,现在却不见了。我问小石,玛丽哪儿去了,小石悄悄告诉我,说玛丽的颈椎和腰椎又不舒服,没吃午饭,就先回城了。
秘书没有良好的身体作本钱是不行的。一个秘书,不论你的经验多丰富,知识多渊博,为人多沉稳,但如果你像林黛玉林妹妹似的,整天病病歪歪,会有哪个上司真正信任你呢?你的饭碗迟早会被人家抢走。
林妹妹的诗做得再好,王夫人还不是没挑她做儿媳!


第三部分九月第46节悬崖边上跳舞

十一月某日
下了班,孟恬一定要我陪她去泡吧。
“小雪,你老实告诉我,你现在到底有没有男朋友?”没等我坐下,孟恬就问。看得出她又谈恋爱了。
“没有。”我说:“你今晚这么死皮赖脸地拉我出来,就是想让我听你新的罗曼史吧?快说,我洗耳恭听。”
“没有,我向毛主席保证!”孟恬摇头否认。即使在幽暗的烛光里,我也看出她的脸越来越红。爱情像感冒,如果感染了爱情病毒,既瞒不了自己,也瞒不了别人。
在我“坦白从宽,抗拒从严”政策的感召下,孟恬交待了自己新的罗曼史:“就是那次跟你借了几本秘书方面的书看过之后,我去一家意大利的皮草服装公司应聘,我运气不错,老板一眼就看中了我,让我给他当秘书。由于一进公司老板给我的工资就是每月4500元,比我当那破记者时高多了,让我受宠若惊,因此,干起工作来就非常投入和认真。我在做完我秘书本职工作的同时,下班之后还经常到燕莎、赛特等商店去帮老板调查市场行情。我这种敬业精神很快得到了老板的赏识,他开始带我到公司楼下的餐厅吃比萨饼,一边谈工作,一边聊生活。由于接触较多,我很快对老板有了比较全面的了解。他叫蒂尼,30多岁,长得高大魁梧,像法国的阿兰?德隆,本来是络腮胡的脸颊每天刮得异常清爽,使他方形的脸更显轮廓。虽是公司的总经理(尽管公司不大),但没有半点轻佻的举止和作风,待人接物都显得诚恳稳重,是典型的

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