人力资源经理案头工作手册-第94部分
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第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准，并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。
责任
第十一条发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予50…100元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送有关机关处理。
培训协议管理
一、培训协议管理方法
管理方法
1。企业在与员工签订培训协议时要注意写清培训名称、培训的具体起止时间，培训后的服务期限的起止时间也要清楚。
2。对于培训期间的待遇要明确，包括出国期间的补贴、工资福利、保险等。要特别注意：在培训协议中写明培训费包括什么费用，不包括什么费用，以防在员工违约时不致引起争议。要明确在培训期间的住宿标准、交通费等。要注意较长时间的培训是否有探亲假，如有如何规定要写明。
3。要写明根据时间长短培训结束后或中途对于员工本人要有一个评价，本人要写一份学习总结。
4。对于服务期限要明确标明，特别是参加了多次培训要应用有关数学公式将培训服务期限写明，要注意累加计算问题。
5。企业在签订有关培训协议时要注意一个现实问题，即很多人因交纳不起培训费用就不辞而别，这里建议可采取担保人制度：要注明不能一人多保，参加培训人员不能互保等。
6。违约责任要明确，注意培训协议与公司有关具体规定是否有相悖之处及如何处理等。
二、培训协议范本
xx公司工培训协议书
甲方：
乙方基本情况
姓名：性别：出生年月：学历：专业：身份证号码：家庭住址：为提高员工的基本素质及职业技能，公司鼓励并支持员工参加职业培训。为确保员工圆满完成培训学业，并按时返回公司工作，甲乙双方订立如下协议：
一、公司同意乙方赴学习，学习期自年月日起至年月日。
二、乙方应在甲方指定或与甲方约定的学校及专业就学。如需要变更，应事先通知甲方，并得到甲方的批准，否则，以旷工论处。
三、乙方的学习时间，计入工作时间之内，按连续工龄累计。
四、学习培训期间的工资视情况按原工资办法的支付。在晋级或工资办法修订时，乙方作为在编人员处理。社会保险原则上按有关规定作为在编人员处理。
五、乙方学习期间患有不能继续学业的疾病时，应接受甲方指令，终止学习，返回公司，并依有关规定处理。
六、乙方在学习期间，必须每隔天向甲方书面报告一次学习情况，并附学校有关成绩等方面的记录。
七、乙方应自觉遵守培训校方的各项规定与要求。凡因违规违纪而受到校方处分的，甲方将追加惩处，视同在本公司内的违纪。
八、乙方在培训学习期间的学费、书费、调研费、实习费、上机费、住宿费、来回往返公司的交通费（需有事招回）由甲方全额承担。
九、乙方如在培训学习期间辞职，应向甲方交纳所负担的全部培训学习费用的2。5倍。
十、培训学习结束后，乙方应在甲方连续工作5年。如一年内辞职应向甲方交纳公司负担培训费用80％；如二年内辞职应向甲方交纳公司负担培训费用60％；如三年内辞职应向应甲方交纳公司负担培训费用40％；如四年内辞职应向甲方交纳公司负担培训费用20％；五年后则可免交培训费用；因违纪被公司辞退的员工亦照此办理。
十一、在培训期间，甲方给乙方伙食元月。若在培训学习期间，乙方接受甲方交付的调查或安排出差，差旅费按员工差旅费规则支付。
十二、培训学习结束后，乙方应及时返回，并向公司报到。
十三、乙方应找第三方做担保人。如乙方有逾期不归、学习期从事超越学习范围的业余活动或擅自更改培训学习方向与内容等行为时，其乙方的担保人承担乙方全部培训学习费用。若乙方涉及法律责任，应由该员工自负，与本公司无关。
十四、乙方在学习期间成绩优异，有杰出表现，公司将视情况给予奖励。
十五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方签章：乙方签章：代表签字：
年月日年月日
劳动合同通知书、协议书管理
一、变更劳动合同通知书范本
变更劳动合同通知书
经甲乙双方协商同意，对年月日签订的劳动合同书作如下变更：劳动合同变更的内容：
甲方：（签字盖章）
乙方：（签字盖章）
年月日
鉴证人：（签字盖章）
鉴证机关：（盖章）
年月日
注：变更劳动合同书一式三份，甲乙双方、鉴证机关各一份。
二、终止劳动合同通知书范本
终止劳动合同通知书
同志（先生、女士）：
年月日与甲方签订的年期限的劳动合同，现因劳动合同期满（或者由于原因，）终止劳动合同。
根据有关规定，符合（或者不符合）发给经济补偿，发给相当于本人月工资元人民币整。
甲方：（签字盖章）
乙方：（签字盖章）
年月日
注：变更劳动合同书一式三份，甲乙双方、失业职工管理机构各一份。
三、解除劳动合同协议书范本（一）
解除劳动合同协议书
甲方：
乙方：
甲乙双方于年月日签订为期年的劳动合同，现甲乙双方同意解除劳动合同关系。经双方协商一致，签订本协议如下。
1。解除劳动合同的日期为：年月日。
2。解除双方签订的劳动合同，双方的权利义务随之终止。
3。甲方同意在乙方妥善办理所有工作移交手续后支付乙方包括但不限于经济的补偿、偿提前通知解除劳动合同赔偿金、相应比例的年终奖等共计人民币元（大写）。扣除乙扣除乙方尚欠甲方备用金人民币元（大写），甲方将于乙方妥善办理所有工作移交手续后实际支付乙方人民币元（大写）。
4。甲方为乙方缴纳四金（包括基本养老保险金、基本医疗保险金、失业保险金、住房公积金）至年月日止。
5。甲方根据相关劳动法规和规定，向乙方提供劳动合同解除的证明并办理相关退工手续。
6。乙方应当于本协议签订后三日内妥善办理所有工作移交手续，离职后不得作出有损公司名誉或利益之行为。
7。乙方自愿放弃其他所有诉求。
甲方（盖章）：乙方（签字或盖章）：法定代表人或授权委托人（签字或签章）：
年月日年月日
注：此协议书一式三份，各份具有同等的法律效力，甲乙双方各持一份，另一份留存乙方本人档案。
四、解除劳动合同协议书范本（二）
解除劳动合同协议书
原劳动合同编号
单位编号（）劳动部门管理编号（）
原劳动合同期限
年月日至年月日解除劳动合同日期年月日
合同主体
甲方：
乙方：
双方同意的协议内容
甲方（盖章）
乙方（盖章）
鉴证机构（盖章）
本协议书自年月日起生效五、续订劳动合同协议书续订劳动合同协议书
原劳动合同编号
单位编号（）劳动部门管理编号（）
原劳动合同期限
年月日至年月日
续签合同期限
年月日至年月日
合同主体
甲方：
乙方：
双方同意的协议内容
甲方（盖章）
乙方（盖章）
鉴证机构（盖章）
本协议书自年月日起生效
六、变更劳动合同协议书范本变更劳动合同协议书
原劳动合同编号
单位编号（）劳动部门管理编号（）
原劳动合同期限
年月日至年月日变更合同日期
年月日
合同主体
甲方：
乙方：
双方同意的协议内容
甲方（盖章）
乙方（盖章）
鉴证机构（盖章）
本协议书自年月日起生效
第89章 档案的收集 建立 保管与销毁（）
企业档案的收集
一、企业档案收集的内容和方法
概念
按照有关制度和规定，将分散企业各职能部门中的具有保存和利用价值的企业文件，集中交由企业档案管理部门进行归档接受的工作内容
1。企业文件的接收归档工作；2。本企业业务职能部门移交文件归档；3。外企业转让或移交；4。企业零散文件的收集工作
方法
1。制定科学合理的企业档案归档制度；2。按照企业文件的形成和运转规律来确定收集渠道、时间和内容；3。按照市场经济的客观需要实行较灵活的收集方式；4。宣传、贯彻国家质量标准促进档案收集工作的标准化
电子文档收集
确定电子文件是经过审批的最终“版本”；积累和整理；整理归档的电子文件；
鉴定归档的电子文件；
检测归档的电子文件；
编制归档说明；
存入磁光记录介质；
副职备份，确定保存方法和地址；
确定载体标识
二、企业档案存放表
全宗名称：
全宗号：
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
存放位置
楼层
房间
档架
栏格
三、企业归档案卷记录表
部门名称：
案卷
编号
立卷类目号
卷宗标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
企业档案的建立
一、企业员工档案表
填表日期：年月日姓名
性别
婚否
照片
籍贯
出生
日期
文化程度
户口所在地
身份证号码
民族
身高
体重
家庭
住址
联系电话
个人特长：
亲属姓名
关系
联系地址或工作单位
联系电话
教育状况
时间
学校名称
所学专业
年月至年月
