做出自己的事业-第7部分
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工。2001年将对母公司进行改制,使员工在母公司持股,并争取进人试点单位行列。
技术人才和管理人才是企业的核心竞争力,这两项措施的实行,对于清华紫光吸引人才、稳定人才、激励人才、约束人才,充分调动他们的积极『性』,激发他们的潜能十分重要,也可以保障人才同公司的长期合作。
〃大家庭〃的融洽关系需要进行有效的沟通。在沟通方式上,张本正倡导〃简单沟通法〃和〃不信任第三方〃。
张本正刚开始非常讲究沟通方法,但是讲究来讲究去,最后觉得全不管用。经过一番周折,他总结出一个方法:就是将最复杂的问题简单化,坦诚直言谈问题。可能开始别人感到别扭,多了就会发现非常有效。〃你很坦诚,人家就跟你交心,人家交心了,就能够沟通了。〃张本正形容自己与部下沟通是〃刺刀见红〃。张本正说:〃不要兜圈子,不要把人弄得很圆滑,太累。〃而这个简单也是张本正修炼出来的,因为人还以本来面目有时候非常困难。在沟通链条上,总裁处在最上端,他的个人风格直接影响到公司沟通的调子。
张本正经常关心干部之间的关系。他认为干部之间不要伤感情,造成硬伤后就不容易修复。
张本正认为总裁如果缺乏信息沟通就成了聋子和瞎子,而没有真实的信息则更加可怕。张本正将信息来源分为两种,一种是外部的,靠媒体和圈内朋友的交流获得。张本正认为做企业在圈内需要各种朋友。张本正觉得自己的〃圈子还不够大,圈子大对企业家来说是个财富。〃另一个信息是企业内部的,张本正主要是通过从公司的核心会上交流获得,还有各级事业部反映上来的情况。
在听下面人的意见时,张本正不相信第三方。意思是不相信一个人将另一个人说的话传给他听,他希望当事人当面给他说。〃我有一个原则:凡是从第三方传来的告状『性』质的话,我不信。我给自己定了一个规矩,必须是亲手拿到事实,我才做决定。我觉得怀疑很可怕,这样企业就很危险。如果疑心太多,这个企业就完蛋了。〃
在清华紫光,过生日、结婚的员工当天都能收到总裁签名的礼品。每年都有形成传统的〃敬亲日〃……以发信函的方式感谢家属对员工的支持……这些,都让员工真正感受到企业清华紫光这个〃大家庭〃的温暖。
做出自己的事业 第二章用人之道
公司要发展,必须要御人到位,没有人才的保障,就不可能一步一步把公司推向壮大,因为智力是公司出大的源泉。这就要求公司老板能认真对待每一个员工,让他们有盼头有于劲,争当〃高、精、尖〃。一个缺乏人才的公司,只能打肿脸充胖子;靠小技巧与人争天下。因此,人才济济,是做大公司必须选择的第二条捷径。
一、先把好脉,再对号入座
人才犹如冰山,浮于水面者仅30%,沉于水底者达70%。
每个下属的个『性』都有差异,这是因为所处的坏境、不同的经历、所受的学识等方面的影响形成的。
只有了解人的个『性』特点,才能够真正做到管理好公司。
人才也是常人,只是比常人多了一些专长和技术。
要做大公司,必须有一帮好手,保证有足够的人力资源才行。其实,在你创办公司时,手下可能就有了一批不错的人,但并不能全部了解,还得有一个认识和了解的过程,这就要求先把好脉,再对号人座。
不了解一个人,就不能用好一个人。这句话对任何一个老板而言,都是真理!惟其如此,才能力戒盲目用人。因此,现代公司中流行〃识人才能用人〃的口号。
怎样才能识人?其先决条件在于能公正无私,一视同仁;老板必须具备如此胸襟,方能发掘真正人才。人才犹如冰山,浮于水面者仅30%,沉于水底者达70%。
归纳识人之难原因,首先是客观障碍:
1。人不能以科学方法分析试验。所谓〃知人知面不知心〃。外有所感于物虽同,内有所触于心则异;人之表里未必如一,因人心不同,各如其面;有诸内者,未必形诸外,愿乎外者,未必存乎内。所以孔子曾说:〃以貌取人,失人之羽;以言取人,失之宰予。〃
2。人之学行,因时而易;互有长短,隐显不一;其变化因时因地均各有不同,甚至同一人在同一日情绪亦有所变异,起伏难测,捉『摸』不定。
其次是主观障碍:
1。好恶爱憎囿于个人心理偏见与成见,此即心理学上之晕轮效应,评价者对被评价者一、二种品质具有良好印象时,对所有品质都评价高,反之亦然。因此,憎者惟见其恶,爱者惟见其善。孟子说:〃人莫知其子之恶,人莫知其苗之硕。〃司马光也讲:〃心苟倾焉,则物以其类应之,故喜则不见其所可怒,怒则不见其所可喜;爱则不见其所可恶,恶则不见其所可爱。〃故爱憎之间,所宜详慎。若爱而知其恶,憎而知其善,人可去邪勿疑,任贤勿贰。有时老板本身缺乏鉴评他人之能力,或私心自用,忌真才、喜奴才,以求巩固其既得权益,亦因而埋没人才。
2。受资历、资望、资格、现实问题等因素的限制,人才易被埋没。我们若一旦误『奸』为忠,误恶为善,误愚为智,则必误人误己,败事有余。反之亦两失其平。故欲求知人善任,必先去除上述障蔽,方能奏其功效。
个『性』各异,每个下属的个『性』都有差异,这是因为所处的环境、不同的经历、所受的学识等方面的影响形成的。具体讲,决定个人之因素甚多,包括出身、背景、环境、习惯、交友。阶层、职业、生理、动机、愿望等。故身为老板,要知道下层的个『性』,必须客观了解对方体形、容貌、身世、品德、『性』格。修养、智能等情况,而加以深切体察,设身处地,了解对方本质及其环境,做合乎情理的评价,万不可先人为主,臆断为事。
要成为一个有远见的老板,必须懂得人是有个『性』、有特征的,只有了解人的个『性』特点,才能够真正做到管理好公司。古人指出:用骏马去捕老鼠,不如用猫;饿汉得到宝玉,还不如得到一碗粥。用物、用人,在于得当;使用不当,埋没了宝物、人才,还收不到应有的效果。所以,在管理中应根据人的不同情况而采取不同的办法使用。这方面有许多正面见解,·现不妨从另外一个方面举8条识别人才的方法:
(1)有德者不看重金钱,不能用物利去引诱他,可以让他管理财政;
(2)勇敢者蔑视困难,不能用艰险去强迫他,可以让他处理紧急事务;
(3)睿智者通达礼数,明于事理,不能假装诚信去欺骗他,可以让他负责要事;
(4)愚拙者容易被欺骗,不可从事谈判、判断工作;
(5)不忠者容易动摇,不可让其知道商机;
(6)贪图钱财者容易引诱,不可管理钱财;
(7)重情者容易变换观念,不可让其做决策者;
(8)杂『乱』者容易把事情弄得『乱』七八糟,不可从事井然有序和长效『性』的工作。
获得人才,实际有一个爱才、用才的问题,也有一个获才的技巧问题。人才是客观存在的,是众多的,只要你发挥主观能动『性』,就能认识人才,获得人才。获才是有条件的,不具备条件,人才就难以获得。这需要:
1。慧眼识才
人才并非有三头六臂,和常人有显著的异处。人才也是常人,只是比常人多了一些专长和技术。认识人才,需要有哲学家的眼睛,辩证的思维,能透过现象看到本质。不能只看貌相、文凭、学历,更不能只看出生,籍贯等等。人才的本质是真才实学,没有真才实学就不是人才。
2。诚心爱才
所谓〃诚心〃,就是要真心爱才,爱才若命。不是搞花架子,表面上爱才,实际上并不爱,或者不会爱才,不会用才。三国时刘备为什么能请出诸葛亮,就是因为他真心爱才。心诚则灵,刘备三顾茅庐,终于得到孔明辅佐,建立了西蜀大业。
3。爱才有方
所谓〃有方〃,就是能够为人才的发展创造良好的生活。工作环境和条件。人才的效能发挥是需要一定环境和条件的。不为人才创造效能发挥的良好环境和条件,不能使人才处在最佳位置,发挥出应有作用,人才虽得,迟早还会失掉。
二、用人应避其短用其长
要做大公司,用人是关键。但任何人都有长短,用人不能面面俱到,必须避短用长,这样到处都可以发现人才。
用人就要用到位,用不到位,等于误用人才。小才大用,大才小用,都不是理想的用人准则,惟有适才专用,才能使人发挥他的极大能量。
事业为本,人才为重。事人相宜是〃善任〃的重要原则。
经营者要真正做到〃善任〃,首先应该从事业的全局出发,充分考虑人才的具体特点,把他放到合适岗位上。假如不把各人的才能用到最能发挥其作用的地方去,那对人才是一个压制,对事业是一种极大的浪费。
每个人的长处和才能各属特定类型,有的擅长分析,有的擅长综合,有的擅长技术,有的擅长管理,有的精通财务,有的善于交际,特定类型的才能应与特定的工作『性』质相适应。
工作对人的要求不同,才能与职务应该相称。给予他的职务应最能刺激他发挥自己的优势。职务以其所能和工作所需结合而授,叫〃职以能授〃,这样,既不勉为其难,也不无可事事。扬其所能,其工作自然积极,管理效能也必然提高。
当然,用人所长,并不是对人的短处视而不见,更不是任其发展,而是应做具体分析、具体对待。有些人的短处,说是缺点并非完全确切,因为它天然就是和某些长处相伴生的,它是长处的一个侧面。这类〃短处〃不能简单地用〃减去〃消除,只能暂时避开,而关键还在于怎么用它。用的得当,〃短〃亦即长。克雷洛夫有一段寓言说,某人要刮胡子,却怕剃刀锋利,搜集了一批钝剃刀,结果问题一点也解决不了!
老板不仅要熟悉下属的长处,而且还应帮助下属认识自己的长处,使其认识到自己的优势,从而对自己的工作充满信心。老板应该经常向被管理人员提出这样的问题:为了更大地发挥你的作用,你还需要我做些什么?
三、善于因事设人
要做大公司,有时候就是在办一些事情上遇到了妨碍,因为处理人事关系是管理人案桌上的大事,因为它属于开发人力资源的问题。解决不好这个问题,你就会被拖得精疲力尽。这就要求:看事情难易,不看人情深浅!
简单地说,每个人都有自己的特长和弱项,然而一个办公室或一个公司里的职务就是那么多,如果根据取长弃短的原则给每个人安排一个职务,显然是不可能的。如果硬要安排,只能是形同虚设,毫无意义。
所以,高明的管理人善于因事设人,而不会因人设事;他会尽量坚持取长补短的原则,给每个下属安排一个最适合的职务,但又不顺从他们,而是在职务的限制下自由发挥。这就是因事设人。
〃因人设事〃之所以与〃因事设人〃