赞美方略-第14部分
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所以说,作为下级,一定要明确自己的角『色』,摆正自己的位置,把握好自身的职责权限。份内的事努力做好,在其位要谋其政;份外的事不要轻易『插』手,尤其不可做出越级越权的事来。超出自己的权限,『插』手了上司的工作,即使干得很出『色』,往往也会招致上级的反感。上面的例子就是一个很好的借鉴。
五、努力做上司的助手
从表面上来看,上司似乎喜欢那些唯命是从,按部就班,严格按照指示做事的下属,而实质上,大多数上司还是比较看重那些能主动为上司做一些辅助工作,使其能够集中精力处理较为重大事情的人。这样,就打破了传统的上下级的关系,而代之以平等的伙伴关系。
当然这里就免不了提到〃越权〃问题,事实上,帮助上司做一些力所能及的工作还没有达到〃越权〃的程度,没有危及到上司的权力,只不过是尽自己所能,解除上司的后顾之忧罢了。某些工作下属作起来要方便,容易得多,所以,上司对此不仅不会横加指责,而且还会拍手欢迎。
上司与下属这种伙伴关系是建立在平等的基础上的。当今社会,〃劳心者治人,劳力者治于人〃的观念早已从人们思想中清除出去了。整个社会成为一个平等、协作、共运的统一体,人与人之间是一种人际高度互动的关系。任何一个人的生存、发展和成功都不可能孤立地、单凭自身力量就能实现。在领导系统中也是一样,下级需要上级的重视、培养、支持和帮助,上级也需要下级的拥护、配合、支持和帮助。一个下属要赢得上司的赞美,适时提供一些帮助是最行之有效的方法。
一般来说,下级可以提供以下几种不同程度的帮助,才能不〃越权〃引起上司的反感,又能得到上司的回报……赞美。(1)为上司分忧解难。任何工作都不可能是一帆风顺的,都可能会遇到这样或那样的挫折与障碍。作为领导,统御管辖一个部门的工作。责任重大,压力也最大,某些工作可以凭借自己的能力或以往的经验就能做好,而有些工作则需要下属的帮助,群策群力才能解决。这时,如果下属除了干好本职工作外,还能及时伸出援助之手,帮上司出谋划策,共同渡过难关,那对上司是一个多么大的鼓励呀,他肯定会十分感动的。像这样的帮助的一般都诸如:当产品出现积压,打不开销路时,利用自己的社会关系,联系销售渠道;当上级需要某一方面的人才时,帮助物『色』、推荐;利用自己的专业特长,为领导决策打开思路,提供方法等。(2)善于疏导周围同事的怨气。公司里的人际关系是最复杂、最难处理的。一个上司面对重多下属,他的某些决定肯定不会得到所有的人的认同的,总会有人不满。比如奖金问题、晋升问题,触及到大家的亲身利益,反应肯定不同,肯定有人怨声载道,情绪反常,思想产生偏差,他们往往都把矛头直指上司。如果上司这时出来调停,只会正撞在枪口上,不会平息员工的怨气的。但是如果下属站出来帮助领导做做工作,可能会起到意想不到的效果。因为大家都处在同样的位置上,讲起话来也比较方便些,也比较有共同语言。帮助当事人分析其中的原因,找到解决的办法,指明怄气只能给上司留下更坏的印象,于自己有害而无利,可以说,心态政党的人都会接受这种衷苦的。那么你就尽自己所能,不仅消除了上司与下属之间的隔阂,而且维护了上司的威信,领导知道了,肯定会感谢你为单位的团结所做出的努力。我想,做这点事对一个下属来说应该比上司容易得多吧。(3)适当宣扬上级的优长。这跟〃拍马屁〃有着本质的不同。〃拍马屁〃是虚情假意,无中生有。而这里的宣扬长处则是以客观存在为标准,有就是有,没有就是没有。对绝大多数上级领导来说,之所以能够走上领导岗位,一定有着某方面的优长,否则他的上级不会无缘信任他,提携他的,群众也不会投赞成票的。善于发现上司的长处,不仅有利于自己的进步,而且对于协调人际关系大有好处。如果大家都对自己的上司的优点了如指掌,那就会更加尊重他,努力配合他的工作,而上司如果有这样的一些下属,也就不会摆架子,多为下属着想,关心他们的生活,那这个团体不就充满了生命力吗?当然,无论上下都不会忽视你这个桥梁的。尤其是你的上司,会对你更加重视,说不定下一个提升的就是你呢?(4)个人事务方面竭诚相助。人们在社会中生活,方方面面都离不开相互间的关照。工作中的事情如此,工作以外的私事也是如此。上司也是人,他也会遇到生活中的难题,而由于他的特殊地位,却往往得不到下属的帮助,因为舆论的压力太大了,很多人会把下属的帮助认为是对上级的讨好,因此,即使是有〃贼心〃的人也没那个〃贼胆〃了。但是,作为下属,千万不要拐进世俗的死胡同。如果你确实没有讨好上级的意思,那就伸出你的援助之手吧。事实可以证明一切,相信随着事情的发展,时间会为你洗清所有误会的。对于你的上司来说,你的帮助无疑是〃雪中送碳〃,他一定会记住你的。那你们之间的关系不仅仅是领导与被领导的关系,而又另入了同志关系、朋友关系。我想,此时即便对你有成见的领导也会被你的真情打动的,他肯定会特别欣赏你的。
因此,做上司的助手是下属的明智之举,这体现出双方人格上的平等。在相互尊重和协作中,双方的生活和工作肯定会沿着健康的轨道顺利运行。你在提供帮助的过程中,同样得到了上司的回报……赞美,这种回报是无价的。
赞美方略 第七章和下属打成一片
一、严于律己从自己做起
一个领导者,之所以给他定位在领导上,是因为他具有一定的领导能力,而他所领导的直接对象就是他的下属。因此,领导者与下属之间,就是组织、指挥和服从、照办的关系。一个领导者的好坏,不是由他自己,也不是由他的上一级所决定的,而是由他的下属来给他定位的,因为〃群众的眼睛是雪亮的〃。
一个好的领导者往往是以身作则,组织得好,指挥得当的领导者,他常常是处处自己做样子,即使能力差一点,也可以把下属吸引、团结在自己的周围,共同把工作,把事业搞好。反过来,对于只说不做,只要求下属做到而自己不做到的领导得,下属是不买帐的,因此,要想得到下属的赞美,就必须从自身做起,要〃干着指挥〃,而不要〃站着指挥〃。
领导者〃干着指挥〃,这是一种无声的命令。这种命令,在某些情况下,甚至比有声的文字的命令更有效,更有威力,这种威力,不是靠领导者手中的权力、不是强制力,而是靠领导者自身的模范带头,艰苦实干的作风,这是一种威望之力。
如果领导有仅仅是〃站着指挥〃,慢慢地与下属就会产生一种无形的距离,甚至一道鸿沟,指挥就会失去威力,甚至会完全失灵。特别是〃调摆〃(指领导者的组织和指挥)任务不大的领导者更不能〃站着指挥〃。试想,一个几十人甚至十几人的单位,那里的〃小萝卜头〃也仅仅是发号施令,不亲自动手,行吗?下属会拥护他,亲近他吗?
因此,作为一个领导者,不要时时都摆出讷一等的架子,要多参加一些极平常的劳动,比如:打扫卫生、装订文件、整理报纸等,或者一些突出『性』的活动。从分工来说,这些活当然属于下属工作人员,但你绝对不要认为与自己无关。当你得闲时候或者〃就势〃帮助下属做这些事情,你能给下属一种自重感,使他们感到你看重他的工作,尊重他的人格。同时,你又能给下属一种亲切感,使他感到你没有架子,平易近人,愿意在你的手下工作。
一个单位的领导者要把自己的单位搞好,必然要向自己的下属提出许多具体的要求,制订具体的行为规范,要使每个下属遵守这些行为规范,达到这些要求,办法很多,而最根本的就是:凡是要求下属做到的,自己首先做到,举个小小的例子:要求下属上班,开会不迟到,领导者自己首先要按时到,如果自己迟到了,就没有资格批评迟到的下属了。日本丰田技研工业总公司的创始人和总经理本田宗一郎就是〃身教重于言教〃的一个很好的例子。
本田宗一郎以对人太粗暴而闻名,他一看见员工做得不对,拳头立刻就会飞过去。尽管这样,年轻人并不讨厌他,反而更加佩服他的表率作风。因为本田宗一郎都是自己率先去干棘手的事,艰苦的活儿。亲自做亦范,无声地告诉人们,你们也要这样干。
例如1950年,也就是藤泽武夫进入公司的第二年,有一天,为了谈一宗出口生意,本田宗一郎和藤泽武夫在滨松一家日本餐馆里招待外国商人。
外国商人在厕所里不小心弄掉了假牙,本田宗一郎听后,二话没说跑到厕所,脱光衣服,跳下粪池,用木棒小心翼翼地慢慢打捞,打捞出来后,冲洗干净,并作了消毒处理,外国商人高兴得手舞足蹈。
这件事使完全失望的外国人很受感动。藤泽武夫目睹了这一切,认为一辈子可以和他合作下去。而他的下属们更是从中受益匪浅,由此懂得了在金钱面前谁是高尚的,谁是渺小的了,因为那么肮脏的活儿,完全可以给钱让人去干。
另外,一个深得人心的领导者还必须能勇于承认错误。
人非圣贤,熟能无过,任何高明的领导者都不可能不犯错误,不可能没有失误。能否成为一个有口皆碑的好上司,关键是看你对待错误的态度,而不有没有犯过错误。
一个领导者如果有错不认,就会失去下属的信任,引起公愤,因为领导者的错误与一般人的错误不同,不论什么错误都会影响到下属的利益,工作中的错误自然影响全局的工作,如果不能及早承认,改正,后果就会更严重。还有,领导者有错误,如果他自己不承认,就等于『逼』着下属承认,这当然会使自己大失人心,下属对你也自然是离得远远的,那么对所分配的工作也自然是能逃就逃,要不然出了岔子,责任谁负呢?一个单位的领导者与下属的关系到了如此的地步,还有什么号召力,还有什么凝聚力呢?这样的人还有什么资格充当领导呢?
在很大一部分领导者当中,他们总是认为自己犯的错误只有上司才清楚,因而企图通过上司的遮遮掩掩来了结问题,他们不知道,领导者最可靠、最有力的监督者是自己的下属。领导者有什么错误或者失误,下属最清楚。因而在下属面前隐瞒自己的错误,反而会使他们认为是你无视他们的存在,只能引起他们对你的鄙视,对你错误的公愤。所以,领导者有了错误,不要有任何瞒天过海的侥幸心理,应该严于律己,勇于承认错误。
一般来说,群众都是通情达理的,对领导者的错误,他们不会提出过高的苛刻的要求,当然也不会同意无原则的迁就。有个青年人因工作出『色』当了县长,在处理一件安全事故中造成了较大的损失,他非常难过,感到辜负了上级和群众的培养教育,以为上级和群众不会原谅自己。在全县三级干部会议上,他作了深刻的检讨。